CAMP VÉLO pour les jeunes de 15 ans et plus    du 1/7 au 11/7/2019   en Normandie

Comme chaque année, la MJE organise un camp vélo pour permettre aux jeunes de vivre des vacances autrement en les déconnectant durant  plusieurs jours par  une immersion dans la nature et une itinérance à vélo à la découverte d’une région spécifique. 

 Le camp vélo de cette année emmènera vos jeunes  à la découverte de la Normandie. 

 Au départ de CAEN, les jeunes feront une boucle de 430 kms.

Le parcours  privilégiera les voies vertes et les petites routes.  Les étapes varieront entre 35 et 65 kms .

 Les activités pendant le camp :   Visite du Phare de Gatteville, , initiation au char à voile,  visite du port d’Arromanches + film historique , visite de la Cité de la Mer à Cherbourg, parc aquatique, luge sur Rail, parcours de tyroliennes et tyrolienne  géante, piscine, cinéma.

 Le vélo : VTT ou  VTC ( pas de vélo de route).  Celui-ci devra obligatoirement être équipé  d’une sonnette, d’un phare avant et d’un phare arrière.

 Les bagages : Attention, les jeunes prendront leur gros sac ou leur valise dans le train pour le trajet Namur-CAEN A/R.

 Durant tout le séjour, les jeunes seront encadrés par l’équipe de la MJ. Le logement se fera sous tentes, fournies par la MJE.  Les vélos seront transportés  à l’Aller et au Retour en camionnette. Les bagages et l’intendance seront transportés dans la camionnette-balai.

 Pour participer à ce camp, il est nécessaire d’avoir un vélo en parfait état de marche et une bonne condition physique.

Les dates importantes  

1/6  de 17h30 à 19h  à la MJE   :   vérification du matériel  de la MJ pour le camp

28/6  de 17h30 à 19h30 à la MJE  :  Chargement du matériel et des vélos dans la camionnette

1/7  à  8h30   Rendez-vous à la gare de Namur – départ du camp  (horaire à confirmer)

                         Prendre son gros sac  ou sa valise + son petit sac à dos avec un pique-nique

11/7  à  20h30   Rendez-vous à la gare de Namur  – retour du camp

12/7  de 10h à 12h  à la MJE : rangement du matériel – reprise des vélos et évaluation du séjour

 Le nombre de places sera limité à 12 jeunes.  

(une priorité d’inscription est accordée aux membres de la MJE et du local Jeune d’Haillot jusqu’au 15 mai)

Le prix  :  380 €/membre (coût réel : 585 €).    Un payement étalé est possible, contactez-nous.

 Le prix comprend : l’encadrement, les activités, la nourriture, le logement en camping, la camionnette-balai.

Les jeunes inscrits au camp devront être présents le dimanche 19 mai pour tenir le bar des jeunes à la fête du village + assurer le montage et le démontage . (plus d’informations vous seront données en temps utile)

 Inscription:

 Pour valider l’inscription de votre fils ou de votre fille, je vous demanderai de verser un acompte de 80 €  avant le 15 mai 2019.

Nous sommes conscients que ce délai est court mais nous avons besoin d’avoir le nombre de jeunes début mai à l’ouverture de la vente des billets sur le net et  pouvoir acheter les  billets de train au meilleur tarif  et éviter ainsi une augmentation du prix du camp.

 L’inscription de votre fils ou de votre fille, sera validée dès réception des 80 € sur le compte de la MJE :

BE37  0682   0236   1528  avec la mention : acompte camp vélo Juillet 2019  + le nom et  prénom du jeune.  

 Celui-ci ne sera pas remboursé en cas d’annulation de votre part.  

 Les places étant limitées, l’inscription sera  validée sur base de la date de versement de votre acompte. Vous recevrez ensuite un courrier qui confirmera l’inscription de votre fils ou de votre fille, ainsi que les informations complètes pour le séjour.

 Le solde du camp devra être versé pour le 15 juin au plus tard.   

 Nous restons  à votre disposition pour toute information complémentaire. 

 L’équipe : 0491/10.72.69

 

Le jour du départ, chaque jeune devra avoir  avec lui un petit sac à dos contenant :

  • les pédales du vélo
  • un gilet fluo avec son nom
  • ses papiers d’identité + vignettes
  • son pique-nique et ses boissons
  • son KW
  • 2 chambres à air + outillage vélo + pompe
  • ses lunettes de soleil + pommade solaire

Document à nous faire parvenir avant le départ

  • La confirmation de la souscription à l’assurance « Ethias Assistance ». Si vous n’avez pas souscrit une « Ethias Assistance » pour le camp, il est nécessaire de nous fournir un document reprenant toutes les informations de votre assurance « assistance à l’étranger »
  • l’autorisation parentale légalisée par la commune.  (Attention ceci peut prendre plusieurs jours)
  • la fiche médicale signée + le certificat médical

 Le nécessaire pour le séjour

Un grand sac ou une valise par personne :

–         Sac de couchage  + pyjama

–          matelas pneumatique + gonfleur ou matelas auto-gonflant  largeur du matelas max : 60 cms   –  pas de lit de camp

–          lampe de poche

–          vêtements et chaussures de rechange (ne pas prendre toute la garde-robe)

–          Sacs en plastique pour le linge sale

–          2 essuies de vaisselle

–          nécessaire de toilette

–          essuies de bain +  bonnet  + maillot (pas de maillot short ou de bermuda)

–          produit solaire résistant à l’eau, casquette ou chapeau

–          chaussures légères (sandales ou chaussures en toile)

–          chaussures pouvant aller dans l’eau

–          gants  ou mitaine vélo pour le char à voile

Argent de poche :  maximum 40 €

Lors de notre dernière réunion avec les jeunes, nous avons précisé que le camp était une période où l’on se déconnecte de son rythme de vie habituel. Le jeune disposera de son gsm uniquement pendant les trajets vélo

Important :     La maison des jeunes ne pourra être tenue responsable du vol ou des dégâts occasionnés aux effets personnels du jeune : vélo, appareil photo, portefeuille, gsm, MP3……

Important : l’assurance « assistance et rapatriement », n’est pas prévue dans le prix.

Pour les familles qui le souhaitent, nous pouvons vous proposer une assurance Ethias Assistance pour un montant de 15€ / jeune.

Pour le bon déroulement du camp, nous conseillons un VTC ou un VTT car nous emprunterons ponctuellement des chemins non-asphaltés.  Le vélo étant le mode unique de déplacement de votre fils ou de votre fille durant tout son séjour,  celui-ci devra être en parfait état de marche et équipé de catadioptres, d’un garde-boue à l’avant et à l’arrière. Nous vous conseillons de faire un entretien de votre vélo avant le départ. Nous imposons le casque, le gilet fluo.

Attention:  prévoir une vieille couverture, du plastic à bulles,… pour emballer complètement votre vélo lors du transport en camionnette.       Nous déclinons toutes responsabilités concernant les dégâts occasionnés aux vélos durant le transport et concernant un vol éventuel des vélos pendant le séjour, chaque jeune étant responsable de son vélo. Prévoir un cadenas.

La MJE fournira les tentes, le matériel de cuisine, la vaisselle,….

 Nous joindre pendant le séjour

En cas d’urgence, vous pourrez nous contacter : Roxane +32  498/ 624.626  ou   Dominique +32 491/107.269

Le 1er jour, chaque jeune enverra un sms pour prévenir de son arrivée  au premier camping.

Le dernier jour, chaque jeune informera ses parents une heure avant l’arrivée du train à Namur.

Nous restons à votre disposition  pour toutes informations complémentaires.

Roxane et Dominique