Descente de Caisses à Savons Humoristiques

EVELETTE – DIMANCHE 21 mai 2017

Règlement de la 24ème DESCENTE de CAISSES à SAVON HUMORISTIQUES

Il ne s’agit pas d’une épreuve de vitesse, mais d’un événement folklorique.

(Le comité des fêtes s’engage à arrêter la descente si la route est mouillée)

Généralités    INSCRIPTIONS et CONTROLE TECHNIQUE :  le dimanche 21 mai 2017 de 12h à 14h30 AU PADDOCK

PADDOCK : Parking place Raymond Héroufosse, 105, route de Havelange  à Evelette.

  • Il n’est pas autorisé de laisser son véhicule et/ou sa remorque dans le paddock.
  • Chaque caisse devra être rangée dans l’ordre de son numéro de départ en veillant à prendre le moins de place possible.

Article 1. La descente est ouverte à toutes et à tous de 3 à 75 ans, pilote ou passager.  

Il faut avoir au minimum 7 ans pour être pilote.

Les enfants de moins de 7 ans devront être accompagnés d’une personne responsable de minimum 12 ans.

Le comité se réserve le droit d’imposer l’accompagnement d’une personne de plus de 18 ans lors de la descente 

(Voir article 2).

Droit d’inscription: 8 € par caisse.  

Le montant de votre inscription sera demandé après avoir passé le contrôle technique.

ATTENTION : vous devrez présenter une attestation de votre assureur prouvant que vous êtes en ordre d’assurance familiale pour chaque pilote. Pour une association, une attestation prouvant que vos membres sont assurés en RC sera nécessaire. Sans ce document, vous ne pourrez pas descendre.

Chaque caisse à savon pourra effectuer trois descentes de jour : 15h  –  16h30  –  18h

et  une descente de nuit vers 22h15 ( prévoir phares et éclairage décoratif)

Si vous envisagez une musique pour animer votre descente, veuillez apporter votre CD  au moment de l’inscription.

 

Article 2. Un contrôle technique vérifiera le respect des points suivants et délivrera le droit de descendre ou non.

La « caisse » doit être :

  • Stable, robuste, humoristique et originale.
  • Equipée d’une bonne et solide direction, de freins efficaces au minimum sur les deux roues arrière et  adaptés au poids total de l’engin avec  les  passagers. Pas de levier de frein entre les jambes!
  • Si la caisse se compose de plusieurs éléments roulants, chaque élément avec passager devra avoir son propre système de freinage.
  • Equipée d’un crochet résistant à l’avant et à l’arrière  (prévoir une corde solide de 3m avec 2 mousquetons)
  • « Arrondie » : pas d’arêtes et pas d’angles, éviter les clous et les vis qui  dépassent et tout ce qui pourrait blesser le pilote, le ou les passagers ou les spectateurs.
  • Nous conseillons le placement d’ un arceau métallique robuste pour les caisses étroites ou cylindriques afin de protéger les pilotes en cas de tonneau.  

  

Le contrôle technique se réserve le droit d’ajouter des conditions autres que celles énumérées ci-dessus  de manière à garantir la sécurité durant toute la descente. Exemples : obligation de réduire le nombre de personnes sur la caisse/ obligation d’avoir une personne de plus de 18 ans retenant la caisse d’une quelconque manière/ …

Article 3. Pour des raisons de sécurité, le lestage est interdit.

Les dimensions ne pourront dépasser 4 m de longueur et 1,30 m de largeur.

Article 4. Nous n’acceptons  pas de châssis de kart ou de châssis métallique sauf dans le cas  ou celui-ci sert de support à une caisse à savon humoristique ou présentant un réel travail de décoration.

Toutefois, le pilote devra s’engager par écrit à ne pas rouler à une vitesse excessive afin de respecter  l’esprit folklorique et bon enfant de cette manifestation.

Article 5. Equipement 

Il est vivement conseillé que le pilote et le passager portent des gants, des vêtements longs, des protections aux coudes et aux genoux.

Pour descendre, le port du  casque est obligatoire. (Casque de vélo accepté)

Article 6. Sanctions

Les organisateurs auront le droit de refuser tout engin qui ne serait pas conforme au règlement.

 Pendant toute la durée de la manifestation, les organisateurs ont le droit d’arrêter ou d’exclure tout pilote qui ne respecterait pas l’esprit de la fête : HUMORISTIQUE – FOLKLORIQUE –  CONVIVIAL. 

Dans ce cas, le montant de l’inscription ne sera pas remboursé.

Article 7. Causes d’exclusion :  

– Une vitesse excessive, un  comportement irrespectueux envers d’autres concurrents, le public ou

les organisateurs.

– La consommation de bière ou d’alcool.

– Si l’organisateur constate en cours d’épreuve que la caisse ne satisfait plus au règlement.

Article 8. Assurances et responsabilités :

Le comité est assuré uniquement en RC organisateur.  Chaque concurrent doit être  couvert pour les dommages qu’il occasionnerait à un tiers (RC familiale).

Durant toute la durée de l’activité du 15 mai 2016, le(s) pilote(s)  ou les personnes civilement responsables de ceux-ci sont responsables de :

– tous dommages causés à un tiers résultant de sa (leur) participation à cette activité.

–  la décision de descendre et du respect des règles élémentaires de prudence, notamment une vitesse adaptée au parcours.

En aucun cas, l’organisation n’assumera une quelconque responsabilité personnelle des participants.  

L’organisation ne peut être tenue pour responsable de tout dommage, tant corporel que matériel, subi par les participants.

Tenant compte des points de l’article 8, les participants veilleront à vérifier s’ils disposent des couvertures  d’assurance nécessaires et au besoin souscriront les contrats adéquats.

Seul le comité organisateur est habilité à autoriser la descente d’une caisse à savon. 

Nous pensons d’abord à la sécurité de vos enfants ou de vos jeunes dans leur caisse. 

Contact :  085/713.783 – 0491/10.72.69

MJ Evelette asbl  26 rue du tige 5350 Evelette